Las preinscripciones se realizan hasta el 30 de julio.
Durante las jornadas habrá diversos talleres, se analizarán políticas referidas a las bibliotecas y se compartirán las experiencias de las distintas instituciones.
Podrán asistir hasta dos bibliotecarios (con desempeño efectivo en la biblioteca) y dos miembros de la Comisión Directiva de cada Biblioteca Popular.
Cabe mencionar que el Ministerio de Turismo, Cultura y Deportes pondrá a disposición transporte para trasladar a los participantes inscriptos. Asimismo se cubrirán los almuerzos y cenas, y se dispondrá de alojamiento para todos los asistentes de la provincia, excepto los que se encuentra en Luis Beltrán, y localidades cercanas como Choele Choel, Lamarque, Belisle, Darwin y Chimpay.
El encuentro es organizado por la Federación de Bibliotecas Populares y la Secretaría de Cultura de Río Negro y cuenta con el auspicio de la Municipalidad de Luis Beltrán.